Per tal d’emetre un document que confirmi la seguretat dels productes, es presenten els documents següents, llevat que la normativa tècnica de la unió duanera disposi el contrari:
PER A PRODUCTES FABRICATS AL TERRITORI DUANER DE LA UNIÓ Duanera:
PER A PRODUCTES CONTROLATS FABRICATS FORA DEL TERRITORI DUANER DE LA UNIÓ DUANERA:
Les traduccions dels documents del fabricant (fabricants) en llengües estrangeres s'han de certificar d'acord amb la legislació de la part en què es realitza el registre estatal.
La responsabilitat de l’exactitud dels documents proporcionats amb l’objectiu d’emetre un document que confirmi la seguretat dels productes (mercaderies) recau en el sol·licitant.